Obowiązuje od dnia: [01-07-2026]

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z platformy FastVeri dostępnej pod adresem https://fastveri.pl.

Polityka stanowi uzupełnienie Regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną i określa sposób przetwarzania danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

CS SOFT Monika Janczukowicz
Szydłowo 189
64-930 Szydłowo
NIP: 7651604754
e-mail: kontakt@fastveri.pl

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe przekazywane podczas korzystania z systemu FastVeri. W zależności od zakresu korzystania z usługi mogą to być:

Dane konta użytkownika

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• nazwa przedsiębiorstwa,

Dane związane z korzystaniem z systemu

• adres IP,

• identyfikator urządzenia,

• logi systemowe,

• data i godzina logowania,

• historia wykonanych operacji.

Dane przekazywane podczas weryfikacji kontrahenta

• numer NIP przedsiębiorcy,

• adres e-mail nadawcy korespondencji dotyczącej weryfikowanego kontrahenta,

• dokument polisy ubezpieczenia przewoźnika (OCP),

4. Dane pochodzące z rejestrów publicznych

W celu wykonania usługi FastVeri pobiera informacje z publicznie dostępnych rejestrów administracji publicznej. 
W szczególności mogą to być dane pochodzące z:

• CEIDG,

• KRS,

• wykazu podatników VAT,

• REGON,

• innych publicznych rejestrów.

Dane te nie są przekazywane Administratorowi przez Użytkownika, lecz pobierane automatycznie z publicznych źródeł wyłącznie w celu wygenerowania raportu.

5. Cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w celu:

• założenia i prowadzenia konta użytkownika,

• realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną,

• przeprowadzania procesu weryfikacji kontrahentów,

• analizy przesłanych dokumentów (OCP)

• wygenerowania raportów,

• zapewnienia bezpieczeństwa systemu,

• obsługi zgłoszeń użytkowników,

• dochodzenia lub obrony roszczeń,

• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

6. Podstawy prawne

Administrator przetwarza dane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

Jeżeli Użytkownik wyrazi odrębną zgodę marketingową, dane mogą być przetwarzane również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

7. Automatyczna analiza dokumentów

FastVeri wykorzystuje rozwiązania sztucznej inteligencji do automatycznej analizy dokumentów (polisy OC przewoźnika) przekazanych przez Użytkownika.

Analiza obejmuje wyłącznie zakres niezbędny do:

• odczytu danych z dokumentów,

• wygenerowania raportu.

Administrator nie wykorzystuje przekazanych dokumentów do trenowania modeli sztucznej inteligencji.

8. Odbiorcy danych

Administrator może powierzyć przetwarzanie danych następującym kategoriom podmiotów:

• dostawcy hostingu,

• dostawcy infrastruktury IT,

• dostawcy usług sztucznej inteligencji,

• dostawcy poczty elektronicznej,

• organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa

9. Podmioty przetwarzające

Administrator korzysta między innymi z usług następujących podmiotów:

OVH Sp. z o.o.
ul. Powstańców Śląskich 9
53-332 Wrocław
(hosting infrastruktury)

oraz

OpenAI Ireland Limited
1st Floor, The Liffey Trust Centre
117–126 Sheriff Street Upper
Dublin 1, Irlandia

(automatyczna analiza dokumentów przy wykorzystaniu modeli sztucznej inteligencji).

 

11. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane przez okres:

• prowadzenia konta użytkownika,

• obowiązywania umowy,

• wymagany przez przepisy prawa,

• niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dokumenty przekazane do analizy przechowywane są przez okres wynikający z Regulaminu lub ustawień konta klienta.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu,

• cofnięcia zgody (jeżeli była podstawą przetwarzania),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w szczególności:

• szyfrowanie transmisji TLS,

• kontrolę dostępu,

• uwierzytelnianie użytkowników,

• szyfrowanie haseł,

• wykonywanie kopii zapasowych,

• monitorowanie bezpieczeństwa infrastruktury.

14. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania systemu.

W zależności od wykorzystywanych narzędzi mogą być stosowane również cookies analityczne, funkcjonalne lub marketingowe, wyłącznie zgodnie z preferencjami wyrażonymi przez Użytkownika za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami.

15. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może dokonywać zmian niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności systemu lub zmiany sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej FastVeri.