Zaloguj się
Załóż konto
Załóż konto

Regulamin serwisu FastVeri

REGULAMIN SERWISU FASTVERI 

Obowiązują od dnia: 01-07-2026  

§1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejsze Warunki Korzystania określają zasady świadczenia usług drogą elektroniczną przez CS SOFT Monika Janczukowicz za pośrednictwem systemu FastVeri dostępnego pod adresem https://app.fastveri.pl.
  2. FastVeri jest usługą świadczoną w modelu Software as a Service (SaaS), przeznaczoną wyłącznie dla przedsiębiorców. 
  3. System dostępny jest z poziomu przeglądarek internetowych urządzeń stacjonarnych oraz urządzeń mobilnych posiadających dostęp do Internetu. 
  4. Korzystanie z Systemu oznacza akceptację niniejszych Warunków Korzystania. 

 

§2 Definicje

  1. Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:
    Dostawca – CS SOFT Monika Janczukowicz.
    System – platforma FastVeri dostępna pod adresem https://app.fastveri.pl.
    Usługobiorca – przedsiębiorca korzystający z Systemu na podstawie aktywnej subskrypcji.
    Użytkownik – osoba upoważniona przez Usługobiorcę do korzystania z Systemu.
    Przedsiębiorca weryfikowany – przedsiębiorca, którego dane analizowane są w Systemie.
    Raport – zestaw informacji wygenerowany przez System dotyczący przedsiębiorcy weryfikowanego.
    Program Referencji FastVeri – funkcjonalność umożliwiająca prezentowanie informacji o współpracach pomiędzy przedsiębiorcami zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. 

 

§3 Rejestracja

  1. Korzystanie z Systemu wymaga wcześniejszej rejestracji. 
  2. Rejestracja odbywa się poprzez przesłanie formularza rejestracyjnego lub w inny sposób wskazany przez Dostawcę. 
  3. Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia Dostawca tworzy konto Usługobiorcy. 
  4. Dostawca może odmówić utworzenia konta bez podawania przyczyny. 
  5. Konto tworzone jest dla przedsiębiorcy i może obejmować wielu Użytkowników wskazanych przez Usługobiorcę.

 

§4 Dostęp do Systemu

  1. Dostęp do Systemu możliwy jest wyłącznie po wykupieniu odpowiedniej subskrypcji. 
  2. Opłata za subskrypcję pobierana jest z góry za wybrany okres rozliczeniowy. 
  3. Wysokość opłat określa aktualny cennik Dostawcy. 
  4. Brak terminowej płatności może skutkować zablokowaniem dostępu do Systemu. 

 

§5 Konta Użytkowników

  1. Usługobiorca może utworzyć w Systemie wiele kont Użytkowników zgodnie z posiadaną licencją. 
  2. Każdy Użytkownik otrzymuje indywidualne dane dostępowe.
  3. Dane dostępowe mają charakter poufny.
  4. Zabrania się: 
    – udostępniania loginu i hasła osobom nieuprawnionym, 
    – korzystania z jednego konta przez więcej niż jedną osobę,
    –     udostępniania dostępu do Systemu innym przedsiębiorcom lub podmiotom trzecim. 
  5. W przypadku stwierdzenia udostępnienia dostępu do Systemu innemu przedsiębiorcy niż Usługobiorca, Dostawca ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 5 000,00 zł (pięć tysięcy złotych) za każde stwierdzone naruszenie, niezależnie od prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza wartość kary umownej. 
  6. Usługobiorca ponosi odpowiedzialność za działania wszystkich Użytkowników korzystających z jego konta. 

 

§6 Przeznaczenie Systemu

  1. System służy do wspomagania procesu weryfikacji przedsiębiorców. 
  2. Informacje prezentowane w Systemie mają charakter informacyjny i pomocniczy. 
  3. System nie świadczy usług doradztwa prawnego, finansowego ani podatkowego.

 

§7 Źródła danych

  1. Sekcje KREPTD, GUS, CEIDG, KRS oraz VIES prezentują dane pobierane z publicznych rejestrów państwowych. 
  2. Sekcja KRD prezentuje dane przekazywane przez partnera Systemu – Krajowy Rejestr Długów BIG S.A. 
  3. Pozostałe funkcjonalności wykorzystują autorskie algorytmy oraz modele sztucznej inteligencji wspomagające analizę danych. 
  4. Dostawca nie odpowiada za poprawność, kompletność ani aktualność danych pochodzących od podmiotów trzecich. 

 

§8 Program Referencji FastVeri

  1. Program Referencji ma charakter dobrowolny. 
  2. Funkcjonalności związane z prezentowaniem danych referencyjnych dostępne są wyłącznie dla uczestników Programu Referencji. 
  3. Uczestnictwo w Programie umożliwia korzystanie z funkcji prezentujących zagregowane informacje dotyczące liczby weryfikacji zakończonych wskazaniem statusu “Zlecam” na końcu procesu weryfikacji  oraz referencji udostępnionych zgodnie z zasadami Programu. 
  4. Ujawnienie nazwy przedsiębiorcy jako referencji następuje wyłącznie po uzyskaniu zgód wymaganych przez Program Referencji. 
  5. Brak uczestnictwa w Programie Referencji może ograniczać dostęp do funkcjonalności związanych z prezentacją danych referencyjnych.

 

§9 Odpowiedzialność

  1. Dostawca dokłada należytej staranności, aby zapewnić prawidłowe i nieprzerwane działanie Systemu. 
  2. Dostawca nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności Systemu. 
  3. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za:
    –    dane pochodzące z rejestrów publicznych,
    -dane przekazane przez partnerów,
    –    wyniki analiz AI, 
    -decyzje biznesowe podejmowane przez Usługobiorców w oparciu o dane prezentowane w Systemie. 
  4. Raport wygenerowany przez System nie stanowi opinii prawnej, finansowej ani gwarancji wiarygodności przedsiębiorcy. 
  5. Ostateczna decyzja dotycząca podjęcia współpracy z przedsiębiorcą należy wyłącznie do osób uprawnionych po stronie Usługobiorcy. 

 

§10 Dostępność Systemu

  1. Dostawca dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia ciągłości działania Systemu. 
  2. Dostawca zastrzega sobie prawo do przeprowadzania prac serwisowych, konserwacyjnych oraz modernizacyjnych. 
  3. W czasie prowadzenia prac technicznych dostęp do Systemu może zostać czasowo ograniczony lub całkowicie wyłączony. 
  4. Dostawca będzie, w miarę możliwości, informował o planowanych przerwach technicznych z odpowiednim wyprzedzeniem.
  5. Usługobiorcy nie przysługuje prawo do zwrotu całości ani części opłaty abonamentowej z tytułu przerw technicznych, awarii lub niedostępności Systemu, jeżeli łączny czas niedostępności nie przekroczył 24 godzin. 

 

§11. Własność intelektualna

  1. Wszelkie prawa autorskie do Systemu przysługują Dostawcy. 
  2. Zabronione jest kopiowanie, modyfikowanie, dekompilowanie, odsprzedaż lub udostępnianie Systemu bez pisemnej zgody Dostawcy. 

 

§12 Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące działania Systemu można składać drogą elektroniczną na adres email kontakt@fastveri.pl. 
  2. Reklamacja powinna zawierać opis problemu oraz dane umożliwiające identyfikację Usługobiorcy. 
  3. Dostawca rozpatruje reklamację w terminie do 14 dni roboczych. 

 

§13. Zmiany Regulaminu

  1. Dostawca może zmieniać niniejszy Regulamin w przypadku:
    –    zmiany przepisów prawa, 
    -rozwoju funkcjonalności Systemu,
    -zmian technologicznych, 
    -zmian organizacyjnych. 
  2. Zmieniony Regulamin publikowany jest w Systemie. 
  3. Korzystanie z Systemu po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację. 

 

§14 Postanowienia końcowe

  1. Do umowy zawartej pomiędzy Dostawcą a Usługobiorcą stosuje się prawo polskie. 
  2. Wszelkie spory wynikające z korzystania z Systemu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Dostawcy, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej. 
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. 

 

 Załącznik 1 – UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

  zawarta zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) 

  

§1 Strony

  1. Usługobiorca korzystający z systemuFastVerijest Administratorem danych osobowych. 
  2. Dostawca systemuFastVerijest Podmiotem Przetwarzającym (Procesorem). 

  

§2. Przedmiot i cel powierzenia

  1. Administrator powierza Procesorowi przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem systemuFastVeri. 
  2. Przetwarzanie obejmuje w szczególności:
    –    prowadzenie kont użytkowników,
    -obsługę procesu weryfikacji kontrahentów,
    -analizę przesłanych dokumentów,
    -wygenerowanie raportu z weryfikacji. 

  

§3. Kategorie powierzonych danych

Administrator może powierzyć Procesorowi następujące dane osobowe:
A: Dane użytkowników systemu FastVeri
-imię i nazwisko, 
-adres e-mail, 
-numer telefonu.

B: Dane przekazywane podczas procesu weryfikacji:
-adres e-mail nadawcy korespondencji dotyczącej weryfikowanego kontrahenta (jeżeli stanowi dane osobowe),
-dokument polisy ubezpieczenia przewoźnika przesłany do analizy, który może zawierać dane osobowe osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub innych osób wskazanych w dokumencie.

C: Dane identyfikacyjne kontrahenta takie jak:
–Numer NIP weryfikowanego przedsiębiorcy wykorzystywany jest wyłącznie jako identyfikator umożliwiający pobranie informacji z publicznych rejestrów. 

§4 Dane nieobjęte powierzeniem

  1. Informacje takie jak:
    -numer REGON,
    -numer KRS,
    -status podatnika VAT,
    -dane z CEIDG,
    -dane z KRS,
    -inne informacje pozyskiwane z publicznych rejestrów państwowych, nie stanowią danych powierzonych przez Administratora, lecz są pobierane przez system FastVeri z ogólnodostępnych źródeł i prezentowane w raporcie. 
  1. Procesor nie odpowiada za prawidłowość ani aktualność danych pochodzących z publicznych rejestrów.

§5. Czas przetwarzania

Dane są przetwarzane przez okres obowiązywania umowy o świadczenie usług elektronicznych oraz przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych lub dochodzenia ewentualnych roszczeń. 

§6. Dalsze powierzenie (Podprocesorzy)

Administrator wyraża zgodę na korzystanie przez Procesora z następujących podmiotów przetwarzających: 

  1. OVH Sp. z o.o.
    Powstańców Śląskich 9
    53-332 Wrocław, NIP: 8992520556 
  1. OpenAIIreland Limited 
    1st Floor, The Liffey Trust Centre 
    117–126 Sheriff Street Upper 
    Dublin 1, D01 YC43 
    Irlandia 

§7. Obowiązki Procesora

 Procesor zobowiązuje się do: 

  1. przetwarzania danych wyłącznie na polecenie Administratora;
  2. zachowania poufności osób upoważnionych do przetwarzania danych;
  3. stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych;
  4. zgłaszania Administratorowi naruszeń ochrony danych bez zbędnej zwłoki;
  5. wspierania Administratora w realizacji obowiązków wynikających z RODO.

§8. Środki bezpieczeństwa

Procesor stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa obejmujące w szczególności: –szyfrowanie transmisji danych,
–kontrolę dostępu do systemu, 
-uwierzytelnianie użytkowników, 
-rejestrowanie zdarzeń systemowych, 
-wykonywanie kopii zapasowych, 
-ochronę infrastruktury serwerowej, 
-ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych. 

  §10. Usunięcie danych

 Po zakończeniu świadczenia usług Procesor usunie dane osobowe, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakładają obowiązek ich dalszego przechowywania. 

§11 Postanowienia końcowe

Niniejsza Umowa Powierzenia stanowi integralną część Regulaminu świadczenia usług FastVeri i obowiązuje przez cały okres korzystania z usług przez Administratora.